Słowniki¶
Słowniki dostępne są w górnym menu Słowniki. Większość z nich może edytować tylko administrator — wyjątkiem jest słownik Klasyfikacja PKWiU, który mogą uzupełniać także użytkownicy (patrz Słownik PKWiU).
| Słownik | Zastosowanie |
|---|---|
| Słownik użytkowników | Konta i uprawnienia — patrz Użytkownicy i uprawnienia |
| Kartoteka pracowników | Pracownicy (np. odbiorcy dokumentów RW, adresaci przypomnień) |
| Słownik banków | Banki i rachunki bankowe |
| Słownik grup towarowych | Grupy asortymentowe zasobów |
| Słownik osób odpowiedzialnych | Osoby odpowiedzialne za zasoby |
| Słownik typów dokumentów magazynowych | Rodzaje dokumentów i ich parametry |
| Słownik stawek VAT | Stawki VAT |
| Słownik nazw dekretów FK | Nazwy dekretów przekazywanych do systemu FK |
| Słownik przyczyn anulowania/zgubienia | Przyczyny anulowania dokumentów (i zgubienia druków) |
| Słownik cen | Rodzaje cen towarów i usług |
| Słownik QR | Dane wykorzystywane w kodach QR na wydrukach |
| Klasyfikacja PKWiU | Kody PKWiU |
| Jednostki miary | Jednostki miary |
| Słownik form płatności | Formy i domyślne terminy płatności |
| Słowniki adresowe | Miejscowości, ulice, kody pocztowe |
Obsługa okna słownika¶
Wszystkie słowniki mają podobny układ: lista pozycji w górnej części, formularz szczegółów zaznaczonej pozycji w dolnej części oraz pasek przycisków nad listą:
- — nawigacja po liście,
- — dodanie pozycji,
- — usunięcie pozycji,
- — edycja pozycji,
- ikona zwoju — wydruk słownika.
Kolumna A oznacza pozycje aktywne — tylko one podpowiadane są przy wprowadzaniu danych.
Słownik typów dokumentów magazynowych¶
Słownik zawiera wszystkie rodzaje dokumentów obsługiwanych przez program:
| Kod | Nazwa |
|---|---|
| BO | Bilans otwarcia |
| PZ / PZK | Przyjęcie zewnętrzne / korekta |
| WZ / WZK | Wydanie zewnętrzne / korekta |
| PW | Przyjęcie wewnętrzne |
| RW / RWK | Rozchód wewnętrzny / korekta |
| MM | Przesunięcie międzymagazynowe |
| ZD | Zwrot dostawcy |
| ZW | Zwrot wewnętrzny |
| ZAM | Zamówienie |
Na zakładce Ogólne dla każdego typu określa się m.in.:
- Kod, Nazwę i Lp.,
- Dokument BO — dokument bilansu otwarcia,
- Dokument seryjny — dokument obsługuje numery egzemplarzy (wykorzystywane w trybie Wydział Komunikacji),
- Dokument wewnętrzny, Aktywny,
- Rodzaj dokumentu — Nie dotyczy, Wydanie, Przyjęcie, Rozchód, Przesunięcie,
- Dokument VAT / Korekta dokumentu VAT.
Zakładka Parametry zawiera ustawienia szczegółowe (m.in. numeracja dokumentu).
Słownik cen¶
Definiuje rodzaje cen (np. Zakup, Sprzedaż). Dla każdego rodzaju określa się Nazwę, Marżę [%], Zaokrąglenie (liczbę miejsc po przecinku) oraz Rodzaj ceny — zakupu (Z) lub sprzedaży (S). Ceny zdefiniowane w karcie towaru podpowiadane są automatycznie w dokumentach (cena zakupu w PZ, cena sprzedaży w WZ).
Słownik stawek VAT¶
Dla każdej stawki określa się Kod, Grupę (oznaczenie stawki w JPK), Nazwę, Lp., wysokość Stawki % oraz Rodzaj stawki: Podatek, Zaniżony, Zwolniony lub Nie podlega.
Słownik jednostek miar¶
Dla jednostki określa się Kod (np. szt.), Nazwę, aktywność oraz:
- Dopuszczalne wyłącznie liczby całkowite dla ilości — blokuje wpisanie ilości ułamkowej,
- Liczbę miejsc po przecinku dla ilości — od 0 do 4.
Słownik form płatności¶
Dla formy płatności określa się Kod, Nazwę, Lp., aktywność oraz:
- Dni — domyślna liczba dni do terminu płatności,
- Czy uzupełniać datę płatności dla tej formy płatności — automatyczne wyliczanie terminu,
- Tekst — tekst drukowany na fakturze.