MM — Przesunięcia międzymagazynowe¶

Przesunięcia między magazynami mogą wystąpić w Firmie, gdy istnieje więcej niż jeden rodzaj magazynu. Użytkownik może mieć dostęp do jednego lub więcej magazynów, w zależności od uprawnień nadanych przez administratora. Magazyny tworzy się z poziomu ikony w głównym oknie aplikacji — definiowanie magazynów i nadawanie uprawnień należy do administratora.

Wejście do dokumentów MM następuje przez kliknięcie ikony dostępnej poniżej górnego paska menu lub odpowiedniego skrótu — pojawia się okno wyboru, w którym należy wskazać pozycję MM — Przesunięcie międzymagazynowe.

Opis okna Przesunięcia międzymagazynowe¶

Główne okno MM podzielone jest na cztery części: panel filtrowania, panel przycisków zarządzających dokumentami, listę dokumentów oraz zakładki ze szczegółami wybranego dokumentu (w dolnej części okna).

Prezentacja dokumentów MM¶

Wybór dokumentu (mysz, checkbox, strzałki) oraz tryb Podglądu — jak w dokumentach PZ.

Lista dokumentów zawiera numer dokumentu, datę wpisu do bazy i wartość netto. W zakładce Nagłówek dokumentu widoczne są dodatkowo numer i nazwa dokumentu, autorzy wpisu/wystawienia /modyfikacji wraz z datami oraz — co kluczowe dla MM — magazyn źródłowy i magazyn docelowy. Zakładka Pozycje dokumentu pokazuje towary/usługi wraz z ilością, stawką VAT i wartością netto.

Szczegółowy podgląd (przycisk Pokaż) otwiera jedno okno (bez zakładek) zawierające: numer i nazwę dokumentu wraz z magazynem źródłowym i docelowym, wartość netto przesunięcia, pozycje towarów/usług z ilością i wartością netto, daty wpisu/wystawienia oraz status zatwierdzenia.

Kolorystyka¶

Dokumenty wyróżnione kolorem czerwonym to dokumenty niezatwierdzone.

Operacje na dokumentach MM¶

Sortowanie i filtrowanie¶

Sortowanie odbywa się klikając nagłówek kolumny albo litery T (data wpisania, rosnąco od najwcześniejszej) lub D (wydruki). Filtry podstawowe pozwalają zawęzić wyszukiwanie po okresie (dacie wpisania) i numerach dokumentu (handlowy, źródłowy, systemowy). Filtry rozszerzone dodają zakres dat wystawienia oraz filtrowanie po prefiksie numeru, typie dokumentu i magazynie docelowym (ze słownika).

Dodawanie nowego dokumentu MM¶

Nowy dokument dodaje się przyciskiem Nowa z panelu przycisków. Skróty: Ins — nowa pozycja, Esc — zamknięcie okna.

Numer dokumentu¶

Przykład: MM/000002/06/18 — kod dokumentu (MM), kolejny numer w miesiącu/roku, miesiąc, rok. Zasady autonumeracji/numeracji ręcznej — jak w PZ.

Magazyn źródłowy i magazyn docelowy¶

Magazyn źródłowy jest już ustalony — to magazyn, na którym użytkownik pracuje (wybrany podczas logowania). Magazyn docelowy wprowadza się korzystając ze słownika Magazyny.

Daty¶

Daty wpisania i wystawienia wstawiane są domyślnie jako bieżące (można je zmienić). Rok i numer systemowy nadawane są automatycznie i są niezmienne.

Wartość przesunięcia¶

Wartość przesunięcia naliczana jest automatycznie na podstawie wprowadzonych pozycji dokumentu.

Pozycje dokumentu MM¶

Przyciski sterujące pozycjami (wyświetlenie, dodanie, edycja, usunięcie) działają jak w PZ.

Nową pozycję dodaje się przyciskiem Nowa — dane towaru wybiera się (F2) z Listy zasobów magazynowych magazynu źródłowego, wybór uzupełnia pola poza ilością, którą aplikacja poprosi wprowadzić — wartości wyliczane są automatycznie. Po dodaniu pozycji nad listą pojawia się łączna wartość przekazania netto.

Zakończenie dodawania dokumentu¶

Przyciski Wyjście, Zapisz, Anuluj, Drukuj, Podgląd wydruku i Funkcje (zatwierdzenie po zapisie) działają identycznie jak w dokumencie PZ.

Zatwierdzanie i drukowanie dokumentu MM¶

Zatwierdzanie i odznaczanie zatwierdzenia — analogicznie jak w PZ. Wydruk lub podgląd wydruku otwiera okno wyboru wzorca (Wydruki → Wzorce dokumentów, definiowane przez administratora).

Edycja dokumentu MM¶

Możliwa wyłącznie dla dokumentów niezatwierdzonych — zasady identyczne jak w edycji dokumentu PZ.

Usuwanie dokumentu MM¶

Usunięcie dokumentu (niewydrukowanego) jest bezpowrotne i wymaga potwierdzenia.

Wyjście z MM¶

Wyjście z okna Przesunięcia międzymagazynowe następuje przyciskiem w prawym dolnym rogu lub przyciskiem zamykania okna.