Towary — Lista zasobów magazynowych¶

Towary i usługi dostarczane do Firmy/instytucji wprowadzane są na Listę zasobów magazynowych. Należy wprowadzać tu wszystkie produkty, towary i usługi, aby wiadomo było, ile i o jakiej wartości znajduje się na stanie Firmy. Z listy zasobów korzysta się przy wprowadzaniu dokumentów PZ, WZ, RW i MM.

Towary można wprowadzać na stan magazynowy przed wprowadzeniem dokumentu PZ albo w jego trakcie — w momencie zatwierdzenia dokumentu PZ pozycje dopisane bez korzystania z zasobu magazynowego zostają dopisane na stan magazynowy automatycznie.

Na podstawie listy towarów w zasobie można tworzyć szereg zestawień. Listę zasobu wstępnie uzupełnia się zwykle towarami standardowymi, np. na podstawie umów z dostawcami.

Wejście do listy następuje przez kliknięcie skrótu Towary — w wersji 1.0.4 Zasoby magazynowe — lub klawiszem F2.

Opis okna Lista zasobów magazynowych¶

Okno podzielone jest na cztery części:

• panel filtrowania listy (u góry okna),
• panel przycisków zarządzających,
• lista produktów/towarów/usług (środek okna),
• okno prezentujące szczegóły wybranej pozycji (dolna część okna — Karta towaru).

Wybór przeglądanej pozycji zasobu¶

Pozycję do przeglądnięcia wybiera się przez kliknięcie lewym przyciskiem myszy, zaznaczenie checkboxa albo strzałki na klawiaturze / nad listą (pierwsza, poprzednia, kolejna, ostatnia pozycja).

Prezentacja danych o produkcie, usłudze czy towarze¶

Lista zawiera informacje o kodzie, nazwie, ilości i jednostce miary. W Karcie towaru widoczna jest dodatkowo nazwa dodatkowa, grupa oraz kod i nazwa PKWiU, pod jakim zaklasyfikowano pozycję, a także cena zakupu.

Operacje na liście zasobów magazynowych¶

Sortowanie¶

Kolejność pozycji zmienia się klikając nagłówek kolumny albo litery: A (aktywne/nieaktywne), T (typ Towar), U (typ Usługa), P (typ Produkt), K (wydruki Kosztu) — powiązane z filtrem Typ.

Filtrowanie listy zasobów¶

Filtry w górnej części okna pozwalają ustalić:

• czy lista ma zawierać pozycje aktywne czy nie, zerowe czy nie,
• typ artykułu,
• kod towaru,
• nazwę towaru,
• grupę asortymentową,
• stan na wybrany dzień (z kalendarza),

a następnie zawęzić wyszukiwanie przyciskiem Wyszukaj. Warunki filtra można wyczyścić osobnym przyciskiem.

Dodawanie nowej pozycji do zasobu¶

Nową pozycję dodaje się przyciskiem z panelu przycisków zarządzających. W oknie Towar, usługa, korzystając ze słowników pod ikonkami, wprowadza się:

• Typ towaru — wybór z listy,
• Kod towaru — nadawany automatycznie, zależny od wybranej Grupy,
• Nazwa towaru i Nazwa dodatkowa,
• Jednostka — ze Słownika jednostek miar (tworzonego przez administratora),
• Grupa — ze słownika Grupa towarów (symbolika i tworzenie grup — administrator),
• Rachunek bankowy — ze słownika kont bankowych firmy, wypełnianego przy wprowadzaniu danych Firmy (Katalogi → Firmy; edytowany przez administratora),
• Kod PKWiU — ze Słownika klasyfikacji PKWiU (wybór istniejącego wpisu lub dopisanie nowego — patrz Słownik PKWiU),
• Aktywacja pozycji — zaznaczenie wpływa na filtrowanie pozycji aktywnych,
• Osoba odpowiedzialna — ze Słownika osób odpowiedzialnych (wersja 1.0.4),
• Dane KSeF — Indeks i Nazwa pozycji stosowane na fakturach w KSeF; ułatwiają tworzenie PZ z faktur pobranych z KSeF (wersja 1.0.4),
• Dodatkowe właściwości — m.in. obsługa numerów egzemplarzy, wykorzystywana w trybie Wydział Komunikacji.

Ceny¶

Przyciskiem cen wprowadza się:

• rodzaj ceny towaru (ze słownika tworzonego przez administratora: Słowniki → Słownik cen) — po wprowadzeniu cen zakupu i sprzedaży aplikacja podpowiada je automatycznie przy wprowadzaniu dokumentów, np. PZ,
• stawkę VAT (ze słownika Słowniki → Słownik stawek VAT),
• cenę netto lub brutto — aplikacja przelicza wartości automatycznie według stawki VAT,
• dodatkowy opis ceny.

Zakończenie dodawania nowej pozycji¶

Nową pozycję zapisuje się do listy przyciskiem zapisu. Wyjście z okna bez zapisu danych (przyciskiem wyjścia) kończy się komunikatem potwierdzającym rezygnację.

Edycja pozycji-towaru¶

Zaznaczenie pozycji myszką i kliknięcie przycisku edycji na panelu przycisków otwiera okno analogiczne do dodawania nowej pozycji — można edytować dowolne pola.

Usuwanie towaru z listy zasobów¶

Zaznaczenie pozycji myszką i kliknięcie przycisku usuwania na panelu przycisków usuwa towar z listy.

Zestawienia towarów¶

Przycisk Zestawienia na panelu przycisków otwiera listę możliwych zestawień do wyboru:

• Zestawienia sumaryczne — po wybraniu szczegółów zestawienia i wzorca wydruku (definiowany w Wydruki → Wzorce dokumentów) pokazuje się okno Raport,
• Zestawienia pozycji — analogicznie, z wyborem wzorca wydruku pozycji,
• Spis z natury — po ustaleniu daty spisu i parametru sortowania pokazuje okno Raport będące spisem z natury.

We wszystkich przypadkach okno Raport pozwala zdecydować o wydruku, zapisie do pliku (również PDF), powiększeniu/zmniejszeniu podglądu oraz nawigacji między stronami.

Historia zasobu¶

Historię danej pozycji-towaru poznaje się zaznaczając ją na liście i klikając przycisk Historia zasobu na panelu przycisków. Otwiera się okno pokazujące, jak dany towar „krążył" po magazynie w czasie.

W dolnej części okna widoczne jest podsumowanie: stan z poprzedniego okresu, sumy przyjęć i wydań w podziale na rodzaje dokumentów oraz STAN NA DZIEŃ. Przycisk Zestawienie ilościowe miesięcy tworzy zestawienie obrotów pozycji w podziale na miesiące.

Domyślnie ustawione są parametry filtrowania według typu dokumentów oraz zakres dat od pierwszego dnia bieżącego roku do dnia bieżącego — parametry można dowolnie zmieniać, a po kliknięciu przycisku wyszukiwania uzyskuje się zestawienie.

Wydruk historii zasobu¶

Wydruk historii towaru dostępny jest w dolnej części okna historii — po wybraniu z listy:

• Pozycje towaru,
• Podsumowanie towaru,
• Podsumowanie i pozycje,

pokazuje się odpowiednie okno Raport, z opcjami wydruku, zapisu do pliku (również PDF) oraz nawigacji między stronami.

Wyjście z okna Lista zasobów magazynowych¶

Wyjście następuje przyciskiem w prawym dolnym rogu lub przyciskiem zamykania w prawym górnym rogu okna.