Przejdź do treści

Magazyny, użytkownicy i uprawnienia

Funkcje opisane w tym rozdziale dostępne są dla administratora aplikacji. Użytkownik bez odpowiednich uprawnień może przeglądać dane (o ile ma prawo odczytu), ale próba ich zmiany kończy się komunikatem o braku uprawnień.

Lista magazynów

Listę magazynów Firmy otwiera skrót Lista magazynów w głównym oknie aplikacji.

Lista magazynów

Pasek przycisków nad listą służy do nawigacji (pierwsza / poprzednia / następna / ostatnia pozycja), dodawania , usuwania , edycji oraz zatwierdzenia lub anulowania zmian.

Dla każdego magazynu określa się:

Pole Opis
Identyfikator Krótki kod magazynu, np. MAGAZYN, WYDZ KOM
Nazwa Pełna nazwa magazynu
Lp. Kolejność na liście
Aktywny Tylko aktywne magazyny są dostępne do wyboru
Domyślny Magazyn podpowiadany w oknie wyboru danych logowania
Dostęp Loginy użytkowników uprawnionych do pracy na magazynie, rozdzielone średnikiem (wybór ze słownika użytkowników)
Administrator Użytkownik administrujący magazynem

Note

Użytkownik widzi przy logowaniu (i w Katalogi → Ustawienie kontekstu) wyłącznie te magazyny, do których ma Dostęp.

Słownik użytkowników

Konta użytkowników zakłada się w Słowniki → Słownik użytkowników.

Słownik użytkowników

Po lewej stronie znajduje się lista loginów, po prawej — dane zaznaczonego użytkownika:

  • Login oraz przycisk Zmień hasło; widoczna jest Data zmiany hasła,
  • Wyłączona kontrola hasła — wyłącza wymuszanie okresowej zmiany hasła,
  • Osoba — powiązanie konta z pracownikiem z Kartoteki pracowników,
  • Nazwisko, Imię,
  • Login domenowy — login w domenie Windows (logowanie domenowe),
  • Użytkownik FK — powiązanie z użytkownikiem systemu Finansowo-Księgowego,
  • Administrator — nadaje pełne uprawnienia administracyjne,
  • Zablokowany — blokuje możliwość logowania,
  • Tryb logowania — dowolny, tylko domenowe lub tylko użytkownik-hasło.

Przycisk Użytkownik EZD służy do powiązania konta z użytkownikiem systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.

Uprawnienia do funkcji programu

Przycisk Uprawnienia zmian w Słowniku użytkowników otwiera okno Uprawnienia do funkcji programu dla zaznaczonego użytkownika.

Uprawnienia użytkownika

Lista zawiera funkcje programu (np. Anulowanie dokumentów, Bilans otwarcia, JPK Magazyn, Kartoteka klientów, Przyjęcia zewnętrzne, Przesunięcia międzymagazynowe, Rozchody wewnętrzne, Raporty, Słowniki magazynowe, Kierownik – możliwość akceptacji operacji) wraz z przyznanym poziomem uprawnień:

Poziom Znaczenie
Brak Funkcja niedostępna
Odczyt Tylko przeglądanie danych
Zmiana Przeglądanie, dodawanie, edycja i usuwanie

Uprawnienia dodaje się, usuwa i zmienia przyciskami Dodaj, Usuń i Zmień; poziom wybiera się w sekcji Uprawnienia pracownika. Przycisk Przepisz pozwala skopiować zestaw uprawnień.

Tip

Zaznaczenie Nadane uprawnienia w Słowniku użytkowników informuje, że dla użytkownika zdefiniowano indywidualne uprawnienia.