Zestawienia i wydruki¶

Zestawienie wszystkich dokumentów i towarów¶

Wybierając z górnego menu Dokumenty → Zestawienie dokumentów, użytkownik zobaczy w zakładce Dokumenty listę wszystkich dokumentów wprowadzonych do aplikacji (PZ, PZK, WZ, WZK, MM i RW).

• Listę można posortować klikając w nagłówku na T (typ) lub S (status).
• Dokumenty można wyszukać z podziałem na poszczególne miesiące (lewa część okna).
• Środkowa część okna podsumowuje kwoty wyświetlanych pozycji: dla listy z całego roku — wartości netto i brutto z podziałem na kody dokumentów za cały rok, dla listy z jednego miesiąca — analogicznie, ale tylko dla tego miesiąca.
• Dokumenty wyróżnione na czerwono to dokumenty niezapłacone. Pozostałe są zatwierdzone — status widoczny jest w dolnej części okna, w zakładce Nagłówek dokumentu.
• W dolnej części okna widoczne są szczegóły podświetlonego dokumentu, a w zakładce Pozycje dokumentu — szczegóły towarów/usług.

Zakładka Towary tego samego okna pokazuje listę wszystkich towarów wprowadzonych do aplikacji.

Zestawienia dotyczące stołówek¶

Na podstawie dokumentów PZ, WZ, RW i MM aplikacja pozwala nadzorować pracę stołówki oraz wyliczać koszty i stawki. Wybierając Opłaty → Wyliczanie stawki, w oknie, które się pojawi, ustala się parametry filtrowania:

• rodzaj dokumentu,
• okres według daty wpisania (jeden lub więcej miesięcy).

Klikając prawym przyciskiem myszy na pozycję w kolumnie Ilość osób, przypisuje się odpowiednią wartość. Zestawienie żywieniowe mieszkańców/pracowników można wydrukować korzystając z wzorca zdefiniowanego przez administratora — otwiera się wówczas okno Raport.

Wydruki zestawień dokumentów¶

Zestawienie wybranych dokumentów¶

Wybierając Wydruki → Dokumenty → Zestawienie dokumentów, w oknie, które się pojawi, ustala się parametry zestawienia:

• kryterium sortowania pozycji,
• miesiąc/miesiące, za które brane są dokumenty,
• zakres dat wpisu do bazy,
• rodzaje dokumentów uwzględnianych w zestawieniu,
• kontrahenta (ze słownika zależnego od wybranego rodzaju dokumentu),
• status/statusy dokumentów,
• użytkownika aplikacji, który wprowadzał pozycje (ze słownika użytkowników).

Przyciskiem Wybierz uruchamia się okno z wzorcami dokumentów, zdefiniowanymi wcześniej przez administratora. Dostępne są dwa wzorce:

• ZESTAWIENIE DOKUMENTÓW MAGAZYNOWYCH — zbiorcze zestawienie,
• ZESTAWIENIE DOKUMENTÓW Z POZYCJAMI — zestawienie zawierające dodatkowo pozycje poszczególnych dokumentów.

Po wyborze wzorca pokazuje się okno Raport, zależne od ustalonych wcześniej parametrów — z opcjami wydruku, zapisu do pliku (również PDF), powiększenia/zmniejszenia podglądu i nawigacji po stronach.

Zestawienie ilościowe wszystkich dokumentów¶

Wybierając Wydruki → Dokumenty → Zestawienie sumaryczne dokumentów, ustala się parametry zestawienia: kryterium grupowania pozycji, rodzaje uwzględnianych dokumentów oraz miesiąc/miesiące. Przyciskiem Wybierz wywołuje się okno Raport, zależne od ustalonych parametrów, z tymi samymi opcjami wydruku i nawigacji co powyżej.

Zestawienie dokumentów z listy¶

Przycisk Zestawienia na liście dokumentów (PZ, WZ, RW, MM) tworzy zestawienie dokumentów z numerem, kontrahentem i wartościami netto, VAT i brutto:

Obroty materiałów¶

Wybierając Wydruki → Obroty materiałów, użytkownik otrzymuje zestawienie przychodów i rozchodów zasobu w wybranym okresie: stan na początek okresu, przychody, rozchody i stan na koniec okresu — ilościowo i wartościowo. W nagłówku raportu wymienione są uwzględnione rodzaje dokumentów.

Zestawienie może mieć postać szczegółową (każdy dokument osobno) lub zbiorczą (pogrupowaną według towaru i ceny):

Wydruki zestawień zasobów magazynowych¶

Zestawienia towarów z Listy zasobów magazynowych — zestawienia sumaryczne, zestawienia pozycji oraz spis z natury — opisano w sekcji Towary — Zestawienia towarów.