RW — Rozchód wewnętrzny¶

Pod tym skrótem użytkownik może przeglądać, edytować oraz tworzyć nowe dokumenty w przypadku rozchodu-wydania towarów i usług wewnątrz „Firmy" (min. pracownikom).

Wejście do dokumentów RW następuje przez kliknięcie ikony dostępnej poniżej górnego paska menu lub odpowiedniego skrótu — pojawia się okno wyboru, w którym należy wskazać pozycję RW — Rozchód wewnętrzny.

Opis okna Rozchody wewnętrzne¶

Główne okno RW podzielone jest na cztery części: panel filtrowania, panel przycisków zarządzających dokumentami, listę dokumentów oraz zakładki ze szczegółami wybranego dokumentu.

Prezentacja dokumentów RW¶

Wybór dokumentu do przeglądnięcia (mysz, checkbox, strzałki) oraz tryb Podglądu działają identycznie jak w dokumentach PZ.

Lista dokumentów zawiera numer dokumentu, datę wpisu do bazy, kontrahenta i wartość rozchodu. W zakładce Nagłówek dokumentu widoczne są dodatkowo numer i nazwa dokumentu, termin płatności, autorzy wpisu/modyfikacji oraz — co istotne dla RW — z jakiego magazynu i komu wydano towar (pole Rozchód do) i o jakiej wartości. Zakładka Pozycje dokumentu pokazuje towary/usługi wraz z ilością i wartością rozchodu.

Szczegółowy podgląd (przycisk Pokaż) otwiera jedno okno (bez zakładek) z: numerem i nazwą dokumentu, magazynem źródłowym, wartością netto (wartość rozchodu), pozycjami towarów/usług, datami wpisu/wystawienia i statusem zatwierdzenia, a w zakładce Kontrahent — danymi osoby (pracownika), której wydano towar.

Operacje na dokumentach RW¶

Sortowanie i filtrowanie¶

Sortowanie odbywa się klikając nagłówek kolumny albo litery D (wydruki) lub T (typ dokumentu). Filtrowanie — analogicznie jak w PZ — po dacie wystawienia oraz po kontrahencie/pracowniku (ze słownika, patrz Kartoteka klientów).

Dodawanie nowego dokumentu RW¶

Nowy dokument dodaje się przyciskiem Nowa z panelu przycisków. Skróty: Ins — nowa pozycja, Esc — wyjście z okna.

Numer dokumentu¶

Przykład: RW/000001/06/18 — kod dokumentu (RW), kolejny numer w miesiącu/roku, miesiąc, rok. Zasady autonumeracji/numeracji ręcznej — jak w PZ.

Nr źródłowy, nazwa i opis¶

Jak w dokumencie PZ — pola niebieskie wypełniane ręcznie, nazwa automatycznie.

Kontrahent¶

W zakładce Kontrahent dane wprowadza się głównie ze słownika Pracownicy (rzadziej z Kartoteki klientów).

Baza pracowników dostępna jest też z górnego menu: Słowniki → Kartoteka pracowników (lista posortowana alfabetycznie według nazwisk).

W zakładce Kontrahent użytkownik może:

• wybrać pracownika ze słownika lub go wyszukać,
• wyszukać kontrahenta z Kartoteki klientów po wielu danych (listy pod „lupkami"), po ciągu znaków lub po danych adresowych — zasady jak w PZ,
• wprowadzić do Kartoteki klientów nowego klienta, jeśli nie występuje w bazie,
• edytować dane pracownika.

Po wybraniu pracownika, w oknie głównym nad pozycjami dokumentu pojawia się informacja o magazynie, z którego wydano temu pracownikowi towar.

Zakładki Nabywca, Sprzedawca, Płatnik, Uwagi i Autorzy¶

Sprzedawca wypełniany jest automatycznie danymi firmy/zakładu prowadzącego magazyn. W zakładce Autorzy widoczna jest osoba wprowadzająca i modyfikująca dokument. Można też wprowadzić Uwagi. Zakładki Nabywca i Płatnik pozostają niewypełnione.

Daty¶

Daty wpisania i wystawienia wstawiane są domyślnie jako bieżące (można je zmienić). Rok i numer systemowy nadawane są automatycznie i są niezmienne.

Wartość rozchodu¶

Wartość rozchodu naliczana jest automatycznie na podstawie wprowadzonych pozycji dokumentu.

Pozycje dokumentu RW¶

Zasady dodawania pozycji (przyciski 1–4, wybór z Listy zasobów magazynowych przy pomocy F2, słownik PKWiU) są analogiczne jak w PZ, z Listy zasobów magazynu, na którym użytkownik jest zalogowany.

Po dodaniu pozycji nad listą pojawia się łączna wartość rozchodu.

Zakończenie dodawania dokumentu¶

Przyciski Wyjście, Zapisz, Anuluj, Drukuj, Podgląd wydruku i Funkcje (zatwierdzenie po zapisie) działają identycznie jak w dokumencie PZ.

Zatwierdzanie i drukowanie dokumentu RW¶

Zatwierdzanie, odznaczanie zatwierdzenia oraz drukowanie/podgląd wydruku przebiegają analogicznie jak w PZ, z użyciem wcześniej zdefiniowanych wzorców wydruku.

Edycja dokumentu RW¶

Możliwa wyłącznie dla dokumentów niezatwierdzonych — zasady identyczne jak w edycji dokumentu PZ.

Usuwanie dokumentu RW¶

Usunięcie dokumentu (niewydrukowanego) jest bezpowrotne i wymaga potwierdzenia.

Zestawienia RW¶

Przycisk Zestawienia otwiera listę wzorców zestawień (definiowanych w Wydruki → Wzorce dokumentów). Po wyborze wzorca pokazuje się okno Raport z opcjami wydruku, zapisu do pliku (również PDF) i nawigacji po stronach.

Wyjście z RW¶

Wyjście z okna Rozchód wewnętrzny następuje przyciskiem w prawym dolnym rogu lub przyciskiem zamykania okna.