Konfiguracja magazynu Wydziału Komunikacji¶
Konfigurację wykonuje administrator aplikacji podczas wdrożenia. Użytkownik powinien jednak znać jej elementy, ponieważ decydują one o tym, jak zachowują się dokumenty PZ i WZ.
Magazyn Wydziału Komunikacji¶
Druki i tablice ewidencjonowane są w osobnym magazynie, np. WYDZ KOM — WYDZIAŁ KOMUNIKACJI. Listę magazynów otwiera skrót Lista magazynów w głównym oknie aplikacji.
Dla każdego magazynu określa się m.in.:
- Identyfikator i Nazwę,
- Lp. — kolejność na liście,
- Aktywny oraz Domyślny — magazyn domyślny podpowiadany jest przy logowaniu,
- Dostęp — loginy użytkowników, którzy mogą pracować na magazynie (rozdzielone średnikiem),
- Administrator — użytkownik administrujący magazynem.
Szczegóły — patrz Administracja → Magazyny, użytkownicy i uprawnienia.
Wybór magazynu przy logowaniu¶
Po zalogowaniu, w oknie Wybór danych logowania, należy wskazać Firmę (urząd) oraz Magazyn Wydziału Komunikacji. Data podpowiadana jest jako bieżąca.
Tip
Jeżeli użytkownik obsługuje zarówno magazyn ogólny, jak i magazyn Wydziału Komunikacji, może przełączyć się między nimi bez wylogowania: Katalogi → Ustawienie kontekstu.
Kartoteka druków (towarów)¶
Każdy rodzaj druku lub tablicy jest osobną pozycją Listy zasobów magazynowych — np.
TR — Tablica rejestracyjna, DW — Dowód rejestracyjny, ZL — Znaki legalizacyjne.
Pozycję definiuje się w oknie Towar, usługa (przycisk Nowy lub Edycja na liście
zasobów).
Oprócz pól opisanych w rozdziale Towary (kod, nazwa, jednostka, grupa, PKWiU, rachunek bankowy) okno zawiera:
- Osoba odpowiedzialna — pracownik odpowiedzialny za dany zasób (słownik osób odpowiedzialnych),
- Dane KSeF — Indeks i Nazwa, pod jakimi pozycja występuje na fakturach ustrukturyzowanych w KSeF (ułatwia dopasowanie pozycji faktury do zasobu),
- Dodatkowe właściwości — przełączniki sterujące obsługą druków seryjnych,
- Ceny — cena zakupu i cena sprzedaży (opłata pobierana od petenta) wraz ze stawką VAT.
Dodatkowe właściwości¶
| Właściwość | Znaczenie |
|---|---|
| Wtórnik | Pozycja jest wtórnikiem (duplikatem) dokumentu lub tablicy. |
| Wydawanie pojedyncze | Egzemplarze wydawane są pojedynczo — każdy numer jako osobna pozycja dokumentu. |
| Numer sprawy | Przy wydaniu pozycji wymagane jest powiązanie z numerem sprawy (pole Nr sprawy w dokumencie WZ). |
| Brak wydania | Pozycja nie podlega wydaniu z magazynu (np. pozycja wyłącznie rozliczeniowa). |
| Zamówienia | Pozycja uwzględniana jest w zamówieniach (kolumna Zamówienia na liście zasobów). |
| Dublowanie elementów | Dopuszcza powtórzenie tego samego numeru egzemplarza w zasobie. |
Note
Właściwości ustawia administrator podczas wdrożenia, zgodnie z procedurami obowiązującymi w danym urzędzie. W razie wątpliwości co do ich ustawienia należy skontaktować się z administratorem.
Ceny druków¶
Druki mają zwykle dwie ceny: ZAKUP (cena, po której urząd nabywa druk od wytwórcy) oraz SPRZEDAŻ (opłata pobierana od petenta). Stawka VAT dla druków komunikacyjnych to najczęściej NP — Nie podlega. Rodzaje cen pochodzą ze Słownika cen, a stawki — ze Słownika stawek VAT.
Cena sprzedaży podpowiadana jest automatycznie przy wydaniu druku na dokumencie WZ.
Słowniki wykorzystywane w trybie Wydział Komunikacji¶
| Słownik | Zastosowanie w wydziale komunikacji |
|---|---|
| Słownik typów dokumentów magazynowych | Oznaczenie dokumentów jako seryjnych (obsługujących numery egzemplarzy) |
| Jednostki miary | Jednostka szt. — zalecane zaznaczenie Dopuszczalne wyłącznie liczby całkowite |
| Słownik cen | Ceny zakupu i sprzedaży druków |
| Słownik stawek VAT | Stawka NP dla druków komunikacyjnych |
| Słownik form płatności | Forma płatności i domyślny termin płatności |